RechnungsBox

Erstellung und Verarbeitung von digitalen Rechnungen

Rechnungen einfach. Digital. Rechtssicher.

RechnungsBox unterstützt Sie beim Empfangen, Prüfen, Erstellen und Versenden elektronischer Rechnungen – übersichtlich in einer Anwendung.

Verarbeiten Sie XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X, erstellen Sie professionelle Ausgangsrechnungen mit eigenem Layout und behalten Sie Rechnungsstatus, Zahlungen, Archiv und Versand jederzeit im Blick.

Vom ersten Rechnungseingang bis zur versendeten E-Rechnung: RechnungsBox macht digitale Rechnungsprozesse einfach und nachvollziehbar.

Alles rund um Ihre Rechnungen an einem Ort

RechnungsBox verbindet die wichtigsten Arbeitsschritte Ihrer Rechnungsverarbeitung:

  • elektronische Rechnungen per E-Mail empfangen
  • XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X prüfen und verarbeiten
  • Geschäftspartner zentral verwalten
  • Ausgangsrechnungen komfortabel erstellen
  • eigene Rechnungsvorlagen und individuelles Briefpapier verwenden
  • ZUGFeRD-PDFs direkt per E-Mail versenden
  • Zahlungen, Mahnungen und Bearbeitungsstatus verfolgen
  • Rechnungen revisionsnah archivieren
  • Vorgänge über Audit-Log und Historie nachvollziehen

Dank integrierter Validierung erkennen Sie formale Probleme bereits vor dem Versand einer E-Rechnung.

Für Unternehmen, die E-Rechnungen selbst in der Hand behalten möchten

Keine unnötig komplizierten Prozesse und keine Abhängigkeit von einem reinen Cloud-Dienst: RechnungsBox ist eine klassische Desktop-Anwendung für Windows und lässt sich an Ihre Arbeitsweise anpassen.

Sie entscheiden, wie Ihre Daten gespeichert werden – lokal oder in PostgreSQL – und können Ihr vorhandenes Rechnungsdesign weiterhin verwenden. Strukturierte Rechnungsdaten für XRechnung und ZUGFeRD werden mit dem sichtbaren Rechnungsdokument verbunden, ohne dass Sie auf Ihr eigenes Erscheinungsbild verzichten müssen.

So verbindet RechnungsBox die Anforderungen der E-Rechnung mit einem praxisnahen Rechnungsworkflow.