ClubMan.Fitness

Mehr Zeit für Mitglieder. Weniger Zeit für Verwaltung.

Die auf dieser Website bereitgestellten Anwendungen können kostenlos genutzt werden. Sie werden mit größtmöglicher Sorgfalt entwickelt und gepflegt.

Dennoch kann keine Gewähr dafür übernommen werden, dass die Anwendungen jederzeit fehlerfrei, vollständig oder für einen bestimmten Einsatzzweck geeignet sind. Die Nutzung erfolgt daher grundsätzlich in eigener Verantwortung.

Für Schäden, die unmittelbar oder mittelbar aus der Nutzung der Anwendungen entstehen, wird – soweit gesetzlich zulässig – keine Haftung übernommen.

Hinweise auf Fehler, Verbesserungsvorschläge und Rückmeldungen sind jederzeit willkommen.

Mitgliederverwaltung, Kurse und Beiträge an einem Ort

ClubMan.Fitness unterstützt Sie bei der täglichen Organisation Ihres Fitness- und Kursbetriebs – von der Mitgliederverwaltung über Kurse und Beiträge bis hin zu Kommunikation, SEPA und Auswertungen.

Übersichtlich, praxisnah und darauf ausgelegt, wiederkehrende Verwaltungsaufgaben einfacher und effizienter zu erledigen.

Mitglieder verwalten. Kurse organisieren. Beiträge im Blick behalten.

Alles Wichtige zentral verwalten

Eine Anwendung für den täglichen Betrieb

Mit ClubMan.Fitness bündeln Sie zentrale Verwaltungsaufgaben in einer gemeinsamen Anwendung. Stammdaten, Mitgliedschaften, Kurse, Beiträge und Kommunikation greifen ineinander und müssen nicht auf verschiedene Einzellösungen verteilt werden.

So stehen aktuelle Informationen dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden – und viele wiederkehrende Abläufe lassen sich deutlich einfacher bearbeiten.

Unter anderem unterstützt ClubMan.Fitness:

  • Mitglieder- und Mitarbeiterverwaltung
  • Beitragsverwaltung und SEPA
  • offene Posten und Bahlungseingänge
  • Bankimport und Zahlungszuordnung
  • Kurs- und Teilnehmerverwaltung
  • Kommunikation mit Mitgliedern
  • Inventar und Ausleihen
  • Übungsleiterverwaltung
  • Auswertungen und Exporte
  • Portal-Anbindung für Self-Service-Funktionen

Mitgliederverwaltung

Mitgliederdaten übersichtlich und schnell verfügbar

Alle wichtigen Informationen zu Ihren Mitgliedern werden strukturiert an einer zentralen Stelle verwaltet.

Kontaktdaten, Mitgliedschaft, Beitragsinformationen, Bankverbindung und weitere Angaben stehen Ihren berechtigten Mitarbeitern unmittelbar zur Verfügung.

Filter- und Suchfunktionen helfen dabei, auch größere Mitgliederbestände schnell zu überblicken.

Weniger Suchen – mehr Überblick.

Beiträge, SEPA und Zahlungseingänge

Beiträge zuverlässig verwalten

ClubMan.Fitness unterstützt den gesamten Weg von der Beitragszuordnung bis zum Zahlungseingang.

Beitragssollstellungen, offene Forderungen, Teilzahlungen und Zahlungseingänge lassen sich nachvollziehbar verwalten. SEPA-Läufe können vorbereitet und Bankbewegungen anschließend wieder den entsprechenden Forderungen zugeordnet werden.

Auch komplexere Fälle wie Teilzahlungen, Sammelzahlungen, Rücklastschriften oder noch ungeklärte Zahlungseingänge bleiben transparent nachvollziehbar.

Damit wissen Sie jederzeit, welche Forderungen offen, teilweise oder vollständig bezahlt sind.

Bankimport

Zahlungseingänge schneller zuordnen

Bankumsätze können beispielsweise über CAMT.053, CAMT.054 oder konfigurierte CSV-Dateien eingelesen werden.

ClubMan.Fitness analysiert die Bankbewegungen und unterstützt bei der Zuordnung zu Mitgliedern und offenen Forderungen. Informationen wie Mandatsreferenz, End-to-End-ID, IBAN, Name und Betrag können dabei berücksichtigt werden.

Dublettenprüfungen helfen gleichzeitig dabei, versehentlich doppelt importierte Dateien oder Buchungen zu erkennen.

Aus Bankbewegungen werden nachvollziehbare Zahlungsvorgänge – ohne unnötige Handarbeit.

Kurse und Teilnehmer

Kurse einfach organisieren

lanen und verwalten Sie Ihre Kurse direkt in ClubMan.Fitness.

Teilnehmer, Termine und Kursinformationen stehen zentral zur Verfügung. Auch Wartelisten und unterschiedliche Teilnehmerkonstellationen können übersichtlich verwaltet werden.

So behalten Verwaltung und Kursleitung den Überblick, ohne Teilnehmerlisten parallel in verschiedenen Dateien pflegen zu müssen.

Von der Kursplanung bis zur Teilnehmerliste – alles an einem Ort.

Kommunikation

Mitglieder gezielt erreichen

Ob Informationen zu Kursen, organisatorische Hinweise oder allgemeine Mitteilungen: Mit ClubMan.Fitness können Empfänger gezielt zusammengestellt und Kommunikationsvorgänge vorbereitet werden.

Vorlagen und Empfängergruppen erleichtern wiederkehrende Aufgaben und sorgen für einen einheitlichen Auftritt.

In Verbindung mit dem ClubMan-Portal können persönliche Nachrichten außerdem direkt für einzelne Mitglieder bereitgestellt werden.

Die richtige Information für die richtigen Empfänger.

Mitarbeiter und Übungsleiter

Nicht nur Mitglieder im Blick behalten

Neben Mitgliedern unterstützt ClubMan.Fitness auch bei der Verwaltung von Mitarbeitern und Übungsleitern.

Dadurch können organisatorische Informationen, Zuständigkeiten und weitere für den Betrieb relevante Angaben ebenfalls zentral gepflegt werden.

Interne und externe Übungsleiter lassen sich dabei gleichermaßen berücksichtigen.

Eine gemeinsame Datenbasis für Mitglieder, Mitarbeiter und Kursbetrieb.

ClubMan Portal

Self Service für Ihre Mitglieder

Mit dem optionalen ClubMan-Portal können ausgewählte Informationen und Funktionen auch außerhalb der Desktop-Anwendung bereitgestellt werden.

Mitglieder können – abhängig von der jeweiligen Konfiguration – beispielsweise persönliche Daten und Mitgliedsinformationen einsehen, Nachrichten abrufen oder weitere angebotene Online-Funktionen nutzen.

Die Synchronisation zwischen ClubMan und Portal erfolgt kontrolliert über die ClubMan-Portal-Infrastruktur.

Mehr Service für Mitglieder – weniger Routineaufwand für die Verwaltung.

Sicher und nachvollziehbar

Für sensible Verwaltungsdaten entwickelt

Mitglieder- und Zahlungsdaten erfordern einen sorgfältigen Umgang.

ClubMan.Fitness setzt deshalb auf Benutzerkonten und Berechtigungen, nachvollziehbare Geschäftsprozesse sowie eine strukturierte Datenhaltung.

Für die zentrale Speicherung kann beispielsweise PostgreSQL eingesetzt werden. Für kleinere Installationen und Tests steht alternativ eine lokale Datenhaltung zur Verfügung.

Sie entscheiden, wie und wo Ihre ClubMan-Daten betrieben werden.

Für die Praxis entwickelt

Funktionen, die miteinander arbeiten

Der entscheidende Vorteil von ClubMan.Fitness liegt nicht in einer einzelnen Funktion.

Mitglieder, Beiträge, Zahlungen, Kurse, Kommunikation und weitere Verwaltungsbereiche verwenden eine gemeinsame Datenbasis. Dadurch entstehen durchgängige Arbeitsabläufe statt vieler voneinander unabhängiger Listen und Programme.

Das reduziert doppelte Datenpflege und erleichtert es, Informationen aktuell zu halten.

ClubMan.Fitness verbindet die täglichen Aufgaben Ihrer Verwaltung.

Lernen Sie ClubMan.Fitness kennen

Sie möchten Ihre Mitgliederverwaltung übersichtlicher gestalten, Beitragsprozesse vereinfachen und wiederkehrende Verwaltungsaufgaben besser organisieren?

Entdecken Sie, wie ClubMan.Fitness Sie im täglichen Betrieb unterstützen kann.

ClubMan.Fitness – Verwaltung, die sich auf das Wesentliche konzentriert.